Coordinador administrativo

Alcance: Coordinación de la Agencia en actividades administrativas

Ubicación: Cuernavaca

Términos y condiciones: Tiempo completo. Externos deben de ser locales de Edo. Morelos.

La división de helados de Unilever se está preparando para valerse por sí misma, con el objetivo de convertirse en una empresa independiente que cotice en bolsa por 8.300 millones de euros para finales de 2025. Tenemos la misión de crear la mejor empresa de aperitivos. Un lugar donde se cultivan y recompensan el crecimiento, la innovación, la mentalidad de fundador y propiedad, y el rendimiento. Y donde creamos experiencias de helado extraordinarias, transformando momentos ordinarios en recuerdos duraderos. Porque sabemos que la vida sabe mejor con helado.​

The Magnum Ice Cream Company tiene que ver con el crecimiento. Hacer crecer nuestro negocio. Hacer crecer los negocios de nuestros clientes. Hacer crecer las carreras de nuestra gente. El crecimiento comienza con el empoderamiento. Por lo tanto, liberamos a nuestra gente para que sea emprendedora innovadora y responsable, motivada y equipada para brindar a nuestros consumidores productos más increíbles y momentos inolvidables, y divertirse haciéndolo.​

Con 19.000 colegas expertos en helados y marcas icónicas como Wall's, Cornetto y Ben & Jerry's, amadas en 76 países, somos la compañía de helados más grande del mundo que lidera la industria.  Llevamos más de 100 años tomándonos en serio el placer, sirviendo la felicidad con cada lamida o bola de helado durante generaciones.

Estamos invirtiendo para desbloquear todo el potencial de crecimiento de The Magnum Ice Cream Company como entidad independiente, una vez que nos separemos de Unilever, lo que está previsto que ocurra antes de finales de 2025.

Soñamos en grande, pero mantenemos las cosas simples para actuar rápido.​

Si quieres crecer con nosotros, tener un impacto y dar forma al futuro del helado, ¡este es el lugar para ti!

PROPÓSITO DEL TRABAJO:

The Magnum Ice Cream Company es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor.  Si tienes experiencia en Logística y Administración, para dirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de la unidad de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales ¡entonces este rol es sólo para ti!

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Elaboración del Corte Diario de ventas: Registro contable de las operaciones diarias.

• Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.
• Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo con política local y fiscal.
• Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.
•  Control de activos en Agencia (Congeladores): Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.
• Producto Terminado: Es responsable de la cámara de congelación en colaboración con su reporte de Almacén y debe dar seguimiento E2E a la cadena de suministro en su Agencia.
• Producto sin Cargo: Garantiza que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

• Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente.
• Cheques devueltos y diferencias en depósito: Gestión de recuperación de acuerdo con procedimiento.
• Procesos varios: Ejecución de Proyectos, Cambios de Equipo Administrativo (Reclutamiento y Selección, Capacitación, Certificación Interna, entrega – recepción), Coordina las capacitaciones en materia de Protección Civil, Atiende Juntas centrales, Identifica y supervisa necesidades de mantenimiento a la Agencia, elabora O. de C. e IE a los proveedores de servicios Agencia desde sistema interno y da seguimiento a pagos, da visibilidad al negocio de la rentabilidad de la Agencia Garantiza el correcto control del presupuesto, Atención a clientes y proveedores externos,  Ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna, Coordina al personal administrativo de la Agencia (Selección, inducción, Feedback, PDP, Seguimiento a consignas con vigilancia y coordinación de operaciones de cámara).

LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO:

HABILIDADES:

• Trabajo en equipo.
• Seguimiento a operación.
• Capacidad Analítica.
• Toma de decisiones/solución de problemas.
• Manejo y desarrollo de personal.
• Comunicación efectiva.
• Liderazgo.
• Honestidad y transparencia.
• Influencia.
• Autodesarrollo

EXPERIENCIAS Y CALIFICACIONES:   

• Al menos dos años en puesto similar.
• Experiencia previa en empresas de consumo masivo.
• Contabilidad, administración y cadena de suministro.

LIDERAZGO:  El Camino del Helado

Purpose & Service – Trabaja con un propósito para el bien de los demás.

• Tiene su propia brújula interna de propósito que inspira acciones.
• Tiene humildad, atendiendo que el liderazgo es servicio a los demás, dentro y fuera de Unilever.
• Cree y contribuye al propósito de Unilever de hacer que de lo cotidiano algo sustentable.

Personal Mastery- Siempre aporta lo mejor de sí mismo.

• Desarrolla activamente su propio bienestar y resiliencia.
• Tiene inteligencia emocional para recibir comentario, gestionar el estado de ánimo y las motivaciones y generar empatía por los demás.
• Establece altos estándares para ellos mismos.

Agility- Constantemente curioso y valiente

• Explota el mundo que los rodea, aprendiendo y desarrollando continuamente sus habilidades.
• Flexiona sus planes y estilo de liderazgo para enfrentar la situación cambiante con urgencia.
• Aprende del pasado, visualiza el future y tiene una sana insatisfacción con el estatus quo.

Business Acumen- Genera valor en canales y clientes

• Crea nuevas oportunidades para un crecimiento rentable a través del núcleo y más allá.
• Crea un crecimiento sostenible con un propósito, involucrando a diferentes socios en todo el sistema para el cambio.
• Trae el exterior hacia adentro, fomentando la experimentación y la asunción inteligente de riesgos.

Talent Catalyst- Desarrolla y magnifica el poder de las personas.

• Crea un clima inclusivo, empoderando a todos para que den lo mejor de sí mismos.
• Invierte en las personas: entrena a individuos y equipos para que alcancen su máximo potencial.
• Inspira un poderoso trabajo en equipo y colaboración, conectando a las personas para obtener mejores resultados.

Passion for High Performance-Inspira la energía necesaria para ganar y crecer.

• Genera intensidad y concentración para motivar a las personas a obtener resultados rápidamente.
• Tiene mentalidad de propietarios y utiliza datos y conocimiento para tomar decisiones.
• Asume responsabilidad personal y responsabilidad por la ejecución y los resultados.

Enfoque en el crecimiento : aceptar nuevos desafíos, buscar oportunidades para innovar y buscar continuamente formas de expandirse y mejorar. Ya sea que se trate de escalar mercados, evolucionar roles o liderar equipos, valoramos a aquellos que ven posibilidades y toman la iniciativa.

Velocidad y simplicidad : trabajar de manera eficiente, adaptarse rápidamente y simplificar los procesos aprovechando la tecnología para obtener mejores resultados. Con la toma de decisiones éticas como columna vertebral para esto, impulsamos la agilidad y nos mantenemos enfocados.

Ganar con diversión : colaborar, integrarse a la perfección con la mentalidad de un fundador / propietario, manteniendo lo mejor para la empresa en el centro de todo lo que se hace. Construimos equipos diversos, inclusivos y ganadores que impulsan nuestro negocio.

Innovaciones audaces : experimentar con ideas frescas y pensamiento innovador que dan forma a nuestra industria, a través del desarrollo de productos, mejoras de procesos y experiencias de los clientes. Al estar obsesionados con el consumidor, abrazamos el cambio para impulsar el crecimiento.

Cuidado y desafío : fomentar un entorno abierto y transparente donde los miembros del equipo puedan crecer, compartir comentarios abiertamente, manteniéndose a sí mismos y a los demás con altos estándares, mientras mantienen un fuerte sentido de apoyo y camaradería.

Experiencia en nuestra categoría : un profundo conocimiento de nuestra industria, clientes y tendencias del mercado que nos permite mantenernos a la vanguardia y convertir los desafíos en oportunidades. La curiosidad, la perspicacia y la voluntad de aprender y liderar nos permiten seguir siendo creadores de mercado.

Si estas cualidades resuenan contigo, nos encantaría conectarnos y explorar cómo puedes ser parte de nuestro equipo.

Como se anunció públicamente, se prevé que Unilever separe internamente su negocio de helados para julio de 2025, momento en el que este papel se transferirá a la nueva empresa de helados. Se espera que el negocio de helados se separe de Unilever a finales de 2025. Cualquier impacto en los términos y condiciones de empleo se comunicará a su debido tiempo. Esta propuesta está sujeta a consulta cuando así lo exija la ley.

Unilever abraza la diversidad y alienta a los solicitantes de todos los ámbitos de la vida. Esto significa dar una consideración completa y justa a todos los solicitantes y el desarrollo continuo de todos los empleados, independientemente de su edad, discapacidad, reasignación de género, raza, religión o creencia, sexo, orientación sexual, matrimonio y unión civil, y embarazo y maternidad. 

Para la contratación de este puesto, nos gustaría enfatizar que las condiciones locales se aplican al puesto

¿ESTÁS EMOCIONADO DE CREAR EL FUTURO DE LOS HELADOS?

Para solicitarlo, debe hacerlo en línea. Por favor, no olvides subir tu CV.  

Tu solicitud será revisada en función de nuestros requisitos, y nos pondremos en contacto contigo poco después de la fecha de cierre para proporcionarte una actualización sobre el estado de tu solicitud.

Disclaimer

Unilever es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional o cualquier otra base protegida por la ley aplicable, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.