Coordenador de Workplace/Facilities

Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades

Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.

PROPÓSITO DA FUNÇÃO

A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor. 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Gestão de Instalações: Atuar em parceria com o time de engenharia da localidade para assegurar que temos as condições básicas para operar com qualidade e segurança;

• Coordenação de Serviços: Supervisionar equipes terceirizadas e serviços contratados para garantir a qualidade e conformidade conforme contratos e garantindo uma governança e avaliação mensal; Supervisionar todas os serviços, garantindo um padrão na entrega de cada serviço. Sendo os principais serviços baixo escopo: limpeza, salas de reunião, visitas, auditorias, projetos e, atuação cross com áreas como RH, SHE, meio ambiente, Segurança sustentabilidade, liderança do escritório para garantir alinhamentos e ações necessárias. Garantir que o espaço de trabalho atenda às necessidades operacionais e promova uma cultura organizacional positiva.

• Gestão de Ativos: Manter inventários de ativos e equipamentos relacionados às instalações, colaborar na aquisição e substituição de mobiliário e equipamentos conforme necessários.

• Sustentabilidade e Eficiência Energética: Ter um olhar criterioso para desenvolver e implementar práticas sustentáveis para reduzir o impacto ambiental, identificar oportunidades para aumentar a eficiência nas instalações.

• Segurança no Trabalho: Garantir que as instalações estejam em conformidade com regulamentações de segurança.

• Atuando ativamente com o time de SHE imprimindo sobre todos os aspectos segurança como um valor inegociável.

• Orçamento e Controle de Custos: Elaborar o orçamento de facilities garantindo as premissas alinhadas com o negócio, compras, finanças e fazer uma gestão efetiva do budget;

• Avaliar oportunidades de eficiência, monitorar os contratos e apoiar as estratégias para renegociações, inovações e medidas que tragam maior eficiência e qualidade.

• Projetos e Playbook: Atuar de forma ativa em inciativas para estabilização, padronização e melhoria das operações e instalações, garantindo alinhamento com as iniciativas Globais ou locais conforme a necessidade.

• Parceiro do negócio: Participar ativamente das rotinas da localidade, sendo membro facilitador e atuante nas necessidades para garantir a continuidade e a melhoria dos serviços, clima e experiencia.

• Fazer reportes de acordo com a Governança estabelecida, atuar como orientador e facilitador para os demais membros da equipe;

ISSO SE PARECE COM VOCÊ?

Experiências & Qualificações​​

• ​Ensino superior Completo.

• ​Experiência prévia em gestão de facilities, serviços, experiência do cliente e/ou cargos similares.

• ​Idiomas: Inglês intermediário (mandatório) e espanhol será um diferencial.

• ​Conhecimento de normas e regulamentações.

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Habilidades

• Habilidades de liderança e gestão de equipe.

• Excelentes habilidades de comunicação, resolução de problemas e tomada de decisão.