Assistente Administrativo

Com 3,4 bilhões de pessoas em mais de 190 países que utilizam os nossos produtos todos os dias, a Unilever é uma empresa que causa um impacto real no mundo. Trabalhando em marcas que são amadas e que melhoram a vida dos nossos consumidores e das comunidades ao nosso redor. Somos movidos pelo nosso propósito: tornar a vida sustentável um lugar comum; e acreditamos que fazer negócio da maneira certa gera um desempenho superior. No centro do que fazemos estão as nossas pessoas – acreditamos que quando as nossas pessoas trabalham com propósito, criaremos um negócio melhor e um mundo melhor.

Na Unilever, sua carreira será uma jornada única, baseada em nosso ambiente de trabalho inclusivo, colaborativo e flexível. Não acreditamos na abordagem de “tamanho único” para todas as pessoas, em vez disso, oferecemos as ferramentas necessárias para que você molde sua própria aventura.

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OBJETIVO DA FUNÇÃO

A Unilever é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor.  Se você é uma pessoa comunicativa, com capacidade analítica de traduzir dados em insights acionáveis então este desafio é exatamente para você!

QUAIS SERÃO SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES DE SHEQ:

• Assessoramento à organização de linha no desdobramento das políticas, diretrizes e estratégias corporativas e da área de negócio. 

• Auditoria na organização para avaliar a homogeneidade, atendimento e entendimento das políticas, diretrizes e estratégias de SHE. 

• Avaliação e análise estatística dos indicadores de SHE. 

• Auditoria dos elementos FWS e ferramentas do sistema de Gestão. 

• Acompanhamento e avaliação de eficácia de ações do sistema de Gestão. 

• Assessoramento e suporte à linha nos aspectos técnico-legais de SHE. 

• Assessoramento no atendimento aos requisitos legais e de certificação. 

• Assessoramento na conscientização, capacitação e treinamento em SHE. 

• Guardião das técnicas específicas de SHE (auditorias, inspeções, análise de riscos, investigação de acidentes e incidentes, etc.). 

• Monitoramento e reporte do desempenho em SHE da organização. 

• Assessoria na aprovação dos aspectos de SHE para mudanças de máquinas, equipamentos e pessoas. 

• Assessoramento do plano de ação para emergências e contingência. 

• Assessoramento na manutenção e atualização dos sistemas de emergência. 

• Assessoramento na capacitação das equipes de emergência. 

• Manutenção de controle de licenças, documentos e registros de SHE. 

• Assessoramento na divulgação das informações de SHE. 

• Pesquisa e divulgação de novas tecnologias e boas práticas de SHE. 

• Promoção da conscientização e cultura em SHE. 

• Responsabilidade pelas informações de SHE da organização. 

• Articulação com as entidades externas de interesse e órgãos. governamentais. 

• Integração de novos funcionários, prestadores de serviço e visitantes.  

• Suporte técnico ao pilar de Segurança UMS.

DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS TAREFAS / RESPONSABILIDADES:

• Realizar acompanhamento das atividades relacionadas à segurança, contatos com fornecedores, cadastramento de fornecedores e materiais e controle de custos das propostas de Time Tático;

• Realizar análise detalhada dos custos de manutenção (peças, mão de obra, serviços de terceiros e contratos fixos mensais);

• Realizar análise detalhada dos pedidos de compras e acompanhar a chegada dos materiais;

• Realizar todo acompanhamento do fluxo de notas fiscais para garantir que não haja problemas de protestos por falta de pagamento;

• Analisar e reportar todos os indicadores de custo, apresentando mensalmente os relatórios de desvios, comparando metas e real;

• Utilizar o sistema de manutenção MANUSIS como fonte de consulta e entrada de dados para controle dos indicadores;

• Analisar as movimentações de peças do estoque do almoxarifado utilizando o SAP com a transação mc.9, a fim de garantir o controle de materiais de alto giro;

• Garantir 100% dos controles e cadastros de instrumentos para calibração, além de garantir que 100% dos instrumentos sejam calibrados.

• Realizar suporte nas atividades de planejamento da área de engenharia, envolvendo utilidades, processos, linhas e predial.

ISSO SE PARECE COM VOCÊ?

Experiências & Qualificações

• Ensino Médio Completo;

• Experiência na Manufatura.

• Conhecimentos em metodologia de UMS

• Conhecimento de conceitos de OEE e árvore de perdas; Conhecimento das etapas de Manutenção Autônoma;     

• Conhecimento de ferramentas de análise (5G / 5W 1H / Múltiplos Pq / 4M / EWO e suas derivações);

• Desejável o conhecimento em BRCGS ou FSSC22000.

Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de influenciar outras pessoas;

• Organização e gestão de demandas;

• Bom relacionamento interpessoal.

Liderança

• Você fica energizado ao apresentar resultados fantásticos. Você é um exemplo para os outros – tanto pelos seus resultados quanto pela sua resiliência. Você está constantemente em busca de melhores maneiras de fazer as coisas, envolvendo-se e colaborando com outras pessoas ao longo do caminho.

• Como indivíduo, você é o responsável pelo seu próprio bem-estar e por entregar trabalhos de alto padrão. Você também deve focar no Consumidor e no que ele precisa. Você tem humildade e mantém a cabeça erguida, olhando ao redor para interpretar evidências e dados de maneira inteligente, identificando problemas e oportunidades para melhorar as coisas.

A Unilever abraça a diversidade e incentiva as pessoas candidatas de todas as esferas da vida! Isto significa dar plena e justa consideração a todas as pessoas candidatas e ao desenvolvimento contínuo de todos as pessoas funcionárias, independentemente da idade, deficiência, gênero, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual, casamento e união estável, e gravidez e maternidade.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

#LI-DNP